На период летних каникул воспитанникам выдаются воинские перевозочные документы (ВПД) к месту проведения летних каникул и обратно.
Номера ВПД указаны в отпускных билетах воспитанников.
ВПД являются документами строгой финансовой отчётности. По возвращении в Училище воспитанники в трёхдневный срок обязаны представить отчет об их использовании.
Для этого воспитанники должны сдать классному руководителю:
• отпускной билет с соответствующими отметками о пребывании в пунктах проведения летних каникул;
• проездные документы, полученные по ВПД в билетных кассах транспортных организаций (при следовании воздушным транспортом вместе с авиабилетом необходимо сдать и посадочный талон).
В том случае, когда ВПД воспитанниками не использовались, а пассажирские билеты приобретались за наличный расчёт, для отчёта по ВПД и компенсации фактических затрат по проезду классному руководителю в трёхдневный срок должны быть представлены следующие документы:
• заявление воспитанника на имя начальника училища с просьбой компенсировать фактические затраты по проезду в связи с тем, что ВПД не использовались;
• отпускной билет с соответствующими отметками о пребывании в пунктах проведения летних каникул;
• неиспользованные ВПД;
• пассажирские билеты, приобретённые за наличный расчёт (при следовании воздушным транспортом вместе с авиабилетом сдается и посадочный талон; если железнодорожный билет приобретался в купейный вагон, а авиационный – в салон самолёта бизнес-класса, справки транспортных организаций о стоимости проезда в плацкартном вагоне, на самолете – экономического класса на день следования).
Дополнительная информация: